Blau-Gelb Köpenick e.V.

            Wasser- und Freizeitsportverein 


 

Datenschutzordnung des Blau-Gelb-Köpenick e.V.

Mitgliederdaten

Personenbezogene Daten, welche beim Eintritt eines Mitglieds & ggf. die seines gesetzlichen Vertreters erhoben werden werden im EDV-System des Vereins gespeichert.

Jedes Mitglied wird eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden gegen Kenntnisnahme Dritter durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

Daten von Nichtmitgliedern

Vom Verein werden grundsätzlich nur Informationen von Nichtmitgliedern erhoben und verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass der Betroffene ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht. Für alle Passivmitglieder gilt gleiches.

Weitergabe von Daten an Verbände

Der Verein ist verpflichtet, als Mitglied in Sportbünden und Fachverbänden der jeweiligen Sportarten, Mitgliederdaten an die Verbände zu melden. Übermittelte Daten können sein:

Name, Geburtsdatum, Adresse und ggf Kontaktdaten ( Telefon, Fax, E-Mail) sowie bei besonderen Aufgaben( Vorstandsmitglieder) zusätzlich die Bezeichnung ihrer Vereinsfunktion.

Weitergabe von Daten an Vereinsmitglieder 

  1. Mitgliederdaten werden nur an Vorstandsmitglieder und Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert (Zugriffsberechtigte).
  2. Macht ein Mitglied geltend, dass es Mitgliederdaten zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt ihm der Vorstand die notwendigen Daten mit der Auflage aus, dass diese nicht zu anderen Zwecken verwendet werden dürfen.

Öffentlichkeitsarbeit

  1. Der Vorstand veröffentlicht besondere Ereignisse desVereinslebens- insbesondere: die Ergebnis-, & Mannschaftslisten von Wettkämpfen, Kontaktdaten von Vereinsfunktionären, Berichte über Ehrungen, Geburtstagen und Feierlichkeiten- im Internet, an Aushängen des Vereins sowie in den öffentlichen Medien bekannt.
    Veröffentlicht werden ggf. Fotos, der Name, die Vereins- & Abteilungszugehörigkeit, Funktion im Verein, ggf die Einteilung in Wettkampf- oder andere Klassen inklusive Alter und Geburtsjahrgang und die Platzierung bei Wettkämpfen wie Name und Vorname und das Alter.
  2. Das einzelne Mitglied kann gegenüber dem Vorstand jederzeit eine solcheVeröffentlichung widersprechen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Internetseite des Vereins entfernt und nach Widerspruch unterbleiben weitere Veröffentlichungen.

Kündigung der Mitgliedschaft

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden nicht mehr benötigte erhobene Daten fristgerecht gelöscht.

Allgemeines

Die vorstehende Datenschutzordnung des Blau-Gelb-Köpenick e.V. wurde durch den Vorstand beschlossen. Sie tritt mit sofortiger Wirkung vom 08.05.2018 in Kraft.


Fassung vom 01.04.2018